Politica de confidențialitate
1 ianuarie 2025
Prezenta politică descrie modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele dumneavoastră personale atunci când accesați serviciile noastre de logistică, piese de schimb și mentenanță B2B pentru vehicule comerciale. Ne angajăm să respectăm confidențialitatea și securitatea informațiilor conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
Date colectate și scopul prelucrării
Prelucrăm datele necesare pentru derularea relațiilor contractuale și îndeplinirea obligațiilor legale. Colectăm informații precum nume, adresă de e-mail, număr de telefon, date de facturare și detalii despre vehiculele comerciale (marcă, model, serie șasiu). Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru:
- Gestionarea comenzilor de piese de schimb și accesorii
- Programarea și executarea serviciilor de mentenanță preventivă
- Emiterea facturilor și a documentelor de livrare
- Comunicarea tehnică privind stocurile și termenele de livrare
Temeiul legal și perioada de stocare
Prelucrarea se bazează pe executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) și pe obligațiile legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR). Datele sunt stocate pe durata raporturilor contractuale, plus 5 ani pentru arhivarea fiscală, conform legislației românești. După expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate.
- Datele de contact sunt păstrate pe toată durata colaborării
- Documentele financiare se arhivează 10 ani conform Codului fiscal
- Datele tehnice ale vehiculelor se păstrează 3 ani de la ultima intervenție
Destinatarii datelor și transferurile
Datele pot fi comunicate către parteneri contractuali strict necesari: firme de curierat, procesatori de plăți, autorități fiscale și furnizori de servicii IT. Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European. Toți destinatarii sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea și securitatea datelor.
- Furnizorii de transport și logistică primesc doar adresa de livrare
- Procesatorii de plăți au acces limitat la datele de facturare
- Autoritățile competente primesc date doar în baza unei cereri legale
Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, beneficiați de drepturile prevăzute de GDPR: acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție. Pentru exercitarea acestora, ne puteți contacta la adresa de e-mail info@alexandreenkerli.com sau telefonic la 0234100524. Răspundem în termen de maximum 30 de zile.
- Dreptul de acces – puteți solicita o copie a datelor prelucrate
- Dreptul de rectificare – puteți corecta datele inexacte
- Dreptul de ștergere – puteți solicita ștergerea datelor când nu mai sunt necesare
- Dreptul de opoziție – vă puteți opune prelucrării în scopuri de marketing
Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Utilizăm criptare SSL/TLS pentru transmiterea datelor, acces restricționat pe bază de roluri și audituri periodice de securitate. În cazul unei încălcări a securității, notificăm autoritatea de supraveghere și persoanele afectate conform legii.
- Stocarea datelor se face pe servere securizate din România
- Accesul angajaților este limitat la strictul necesar
- Politicile de securitate sunt revizuite anual
Contact și reclamații
Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor, ne puteți scrie la info@alexandreenkerli.com sau ne puteți suna la 0234100524. Adresa poștală: B-dul. Constantin Brâncuși nr. 3B, bl. 0, sc. D, et. 88, ap. 28. Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
- E-mail: info@alexandreenkerli.com
- Telefon: 0234100524
- Adresă: B-dul. Constantin Brâncuși nr. 3B, bl. 0, sc. D, et. 88, ap. 28